01Verantwortliche Stelle
MedienAgentur Dorsten · Inhaber Pascal Paul Gille
Hafenstraße 4 · 46282 Dorsten
Telefon: 02362 / 9680480 · E-Mail: service@medienagentur-dorsten.de
02Technischer Betrieb und Protokolldaten
Beim Aufruf des Portals verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Übertragungsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
03Anmeldung und Benutzerkonto
Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse oder Kundennummer, Passwort und – falls aktiviert – ein Zwei-Faktor-Code verarbeitet. Die Prüfung erfolgt verschlüsselt über das zentrale Kontosystem von noctek.systems. Das Passwort wird nicht in diesem Reseller-Portal gespeichert. Zur Absicherung gegen unbefugte Anmeldeversuche verarbeitet das Portal außerdem gehashte Kennungen, eine gehashte IP-Adresse, Zeitpunkt und Erfolg des Versuchs. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Portalbetrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
04Daten im Reseller-Portal
Zur Bereitstellung Ihres Kontos und der gebuchten Funktionen verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontakt- und Unternehmensdaten sowie die von Ihnen verwalteten Kunden-, Angebots-, Vertrags-, Rechnungs-, Website-, Hosting-, Domain-, Bestell- und Newsletterdaten. Welche Angaben tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den freigeschalteten Modulen und Ihrer Nutzung ab.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Funktionen beruhen – soweit erforderlich – auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
05Empfänger und technische Dienstleister
Daten erhalten nur Stellen und Dienstleister, die sie für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Authentifizierung, Support oder die von Ihnen ausgelöste Leistung benötigen. Hierzu gehört insbesondere die zentrale Systeminfrastruktur von noctek.systems. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Eingesetzte Auftragsverarbeiter werden nach den gesetzlichen Vorgaben eingebunden.
06Technisch notwendige und externe Ressourcen
Das Sitzungscookie ist für Anmeldung und sicheren Betrieb erforderlich und kann nicht deaktiviert werden. Auf der Anmeldeseite werden außerdem technische Bibliotheken über jsDelivr sowie Symbole über Font Awesome bereitgestellt. Beim Abruf kann die IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracker setzt das Portal nicht ein.
07Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, den sicheren Betrieb oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder – sofern eine Löschung noch nicht zulässig ist – für andere Zwecke gesperrt.
08Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@medienagentur-dorsten.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Stand: 10. Oktober 2026